Herunder referater fra bestyrelsesmøder m.m. i perioden 2024 til 2025. Nyeste øverst

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Bylavsmøde Mandag d. 28/10-2024 kl. 16.30 i Frejlevs Arkivets lokaler
Fraværende: Stig og Louise

Dagsorden:

1) Godkendelse af referat. Godkendt

2) Godkendelse af dagsorden. Godkendt

3) Nyt fra formanden:
 Film om Kettinge. Ina har lavet et speak til filmen, den blev gennemgået og tilrettet. Herefter er den klar til at blive indtalt og lavet færdigt.
 Besøg af Land, Kultur og Fritid d. 28. januar 2025 kl. 8.15. Vi holder mødet på ridecentret, hvor der er mulighed for storskærm og der er køkkenfaciliteter. Vi køber noget morgenbrød i købmanden. Vi har 45 min hvor vi kan fortælle om hvad der sker i Kettinge. Hvis filmen bliver færdig, så kan den vises frem.

Vi aftaler nærmere hvad der skal fortælles når vi kommer lidt nærmere.

4) Arbejdsgrupperne:
Sociale arrangementer: Tovholder: Anette
Købmanden holder J-dag den 1. november.
Juletræstænding den 29. november kl. 16, aktivitets- og drejebog blev gennemgået. Vi gør som vi plejer. Anette følger op på udeståender.
Banko afholdes til marts 2025 efter gymnastikopvisningen.
A) By forskønnelse & prisuddeling: Tovholder: Lennart
 Frugttræer Der er sat ”stjerner” på kort over byen hvor det kunne tænkes at blive plantet et træ.

De er alle inden for byskiltet. Der er kigget på lokationerne for om det giver mening.

Der er over 30 steder, 20 steder kan der placeres frugttræer og nogle steder hvor der kan sættes bænke og/eller en QR-kode så man kan få info om hvad man kigger på.
Ole deler link til billeder så vi kan se placeringerne.

Der er store tanker i gang og snak om ansøgning til kommune og til fonde til projekt flere træer, måske vi skal gøre vores til at kommunen bliver mere CO2 neutral.
B) Bosætning & PR gruppe: Tovholder: Ina. Intet nyt.

Gitte og Arne kommer til næste møde d. 12. december. Vi skal snakke med dem om cykelsti (afslag på ansøgning) og fartmålinger.

C) Frejlev Arkivet: Tovholder: Åbent arkiv er lørdag den 9. november 2024 fra klokken 10-13.
Troels og Torben er i arkivet den dag. Ina laver et opslag på Facebook og hænge op i købmanden.

Troels får en annonce i Ugeavisen. Måske vil Nysted arkiv også have et opslag liggende om at vi har åbent og vi kan have et for deres arkiv.

5) Økonomien ved Torben: ingen ændring siden sidste møde.

6) Kommende arrangementer: Halloween 31/10, åbent arkiv den 9/11, juletræstænding 29/11

7) Eventuelt:

8) Næste møde: 12. december 2024 klokken 16:30 i Frejlev Arkivet med besøg af Gitte og Arne fra Guldborgsund Kommune

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Bylavsmøde
Mandag d. 29/08-2024 kl. 16.30 I Frejlevs Arkivets lokaler

Dagsorden:

1) Godkendelse af referat. Godkendt
2) Godkendelse af dagsorden. Godkendt
3) Nyt fra formanden:
- Film Film + speak sendes til bestyrelsen
- Kastaniely – Email fra borger vi har drøftet mailen fra borgeren. og vi svarer på mailen i henhold til den info vi har fået fra Kommunen.

Vi har kun har haft et dialog møde med kommunen og der får vi ikke andre information end dem som bliver fortalt i aviser og på borgermøde.

Vi ser selvfølgelig positivt på henvendelse og tager alle henvendelser seriøst og håber at vi kan hjælpe til at der ikke er nogen som er utrygge i lokalsamfundet:
Mail til Flemming fra kommunen omkring at de er nødt til at høre naboer og gå ind i en dialog med de nærmeste naboer.
4) Arbejdsgrupperne:
A) Sociale arrangementer: Tovholder: Anette Intet nyt.

Men vi snakker om halloween og der skal laves noget sammen med kirken og børnehaven evt. men der er intet.
Banko snakker vi om til næste år. Vi vil gerne snakke med NSC omkring at bruge Kettinge Hallen.

Og ellers vil vi gerne bruge Kettinge fritidscenter. Vi taler om at gøre det i marts, efter gymnastikopvisning.

Juletræstænding den 29 november Same procedure as last year james.
B) By forskønnelse & prisuddeling: Tovholder: Lennart Virkelig god konkurrence til mølledagen og præmien er udleveret.

Kan der laves QR koder til de ”gamle” historier fra byen.

Det er en god ide, som vi arbejder videre med. Vi vil søge nogle fonde til at få lavet skilte og evt. lave QR koder.

Og så skal vi have nogle til at skrive historier.

Materiale ligger hos Morten til at kigge på frugt træer osv. Vi skal snakke om hvor der skal stilles træer.

Lennart og Ole tager denne og kigger på kort osv.

Cykelbro mellem Lolland og Falster for enden af Enghavevej.

Og den kunne måske være en løsning med en lille robot ”færge” til cykler.

Så nu arbejder vi videre med denne også.

Cykelvej og nedsættelse af hastighed er alle ansøgninger er afvist.
C) Bosætning & PR gruppe: Tovholder: Ina. Intet nyt.

Men Gitte og Arne inviteres til næste møde den 28 oktober.

D) Frejlev Arkivet: Tovholder: Der er modtaget nogle billeder fra Henning Green, og Søren Ravn har doneret nogle kassebøger og andre interessante effekter fra hans Morfar, tidligere murermester i Frejlev.

Og Per har doneret en lovbog for landmænd.

Vi skal holde åbent i arkivet 1-2 gange om året. Vi snakker om hvordan vi får nogen til at hjælpe i arkivet.

Måske kunne vi invitere Folketidende til åbent arkiv. Det bliver lørdag den 9 november 2024 fra klokken 10-13.

Troels og Torben er i arkivet. Evt Lennart. Ina tager fat i folketidende og beder dem komme.

Ina laver en blikfangs plakat til dagen og et opslag til Morten.
5) Økonomien ved Torben Vi har fået extra kontingenter på 300 kr. siden mølledag.

Så nu har vi fået 7.500 dkk og har nu 57 medlemmer. Og derfor har vi i kassen 42.373 DKK.

Vi har haft et udlæg til bryllupsgave. Og der er betalt pølser til mc og veteran biler.

Samt der er betalt for musik og grill kul til sankthans på 868 kr.

Og i arkivet er der kommet renter på 186 og dermed er beholdningen på kr 376.237
6) Kommende arrangementer: Halloween, juletræstænding, åben arkiv den 9 november
7) Eventuelt: Der er måske en fejl i opkrævningen fra NSC og der er noget med datoer.

Vi snakker om hvorvidt vi skal betale igen for bylav og arkiv.
8) Næste møde: 28 oktober 2024 klokken 16:30 i Frejlev Arkivet hvor vi inviterer Gitte og Arne

Referat: Ina

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dato:. 17. maj 2024 kl. 16:30 - Sted: Tingstedet i Kettinge

Ordstyrer: Ina - Referent:  Anette

Deltagere: Ina, Troels, Anette, Ole, Torben, Monica, Marianne, Stig

Fraværende: Louise, Lennart, Morten

 

Konstituerende bestyrelsesmøde 2024

 

Formanden bød velkommen.

 

Følgende blev valgt ved konstitueringen:

Formand: Ina Klaaby Ludvigsen

Næstformand: Lennart Damsbo-Andersen

Kasser: Torben Jensen

Sekretær: Anette Holse

Webmaster: Ole Pedersen

 

I udvalg blev valgt følgende.

Sociale arrangementer: Anette, Morten, Louise, Monica, Ina, Marianne

Byforskønnelse : Lennart, Ole, Troels, Torben

Frejlev Arkivet: Troels, Ina, Stig

PR / Bosætning: Ina, Monica Stig.

 

Der blev trukket en heldig vinder af konkurrencen fra Mølledagen, et gavekort på 1000 kr til Min Købmand i Kettinge.

Vinderen får direkte besked indenfor 14 dage.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Bylavets årlige ordinære generalforsamling fandt sted på den nationale mølledag søndag den 16.juni 2024 på tingstedet i Kettinge.
Referat fra generalforsamlingen ses herunder.

Dagsorden fra Generalforsamling

 

• Valg af dirigent.

• Formandens beretning.

• Fremlæggelse af regnskab for det forløbne regnskabsår til godkendelse.

• Fastlæggelse af kontingent.

• Indkomne forslag.

• Valg af bestyrelsesmedlemmer:

 

På valg:           

Stig Nielsen (villig til genvalg)

Ole Pedersen (villig til genvalg)

Ina Klaaby Ludvigsen ( villig til genvalg)

Louise Bom (ønsker ikke genvalg)

 

Valg af suppleanter:

På valg:           

Monica Djarnis (villig til genvalg )

Troels Jørgensen (villig til genvalg )

 

Valg af 1 bilagskontrollant og 1 bilagssuppleant

         Jan Gleie, bilagskontrollant.(villig til genvalg)

         Arne Kok, bilagssuppleant.

 

Eventuelt.

 

Formand Ina Ludvigsen bød velkommen og gik til punkt 1 hvor der skulle vælges en dirigent.

Morten Olsen blev valgt.

 

Morten konstaterede at der var indkaldt rettidigt til generalforsamling idet den var i avisen den 28 maj 2024 og skal være indkaldt senest 14 dage før.

 

Herefter gik Morten til punkt to som er formandens beretning:

Velkommen alle sammen, så gik der endnu et år i Kettinge, og bylavet har som altid haft noget at se til. Jeg selv trådte ind som formand i Oktober sidste år og vil benytte lejligheden til at takke Stig for det gode arbejde han lagde i formandsposten.

VI har haft nogle gode arrangementer siden sidst, blandt andet Halloween udsmykning ved møllen i samarbejde med Min Købmand, Juletræstænding, Julelys konkurrence i samarbejde med Min Købmand, Fastelavn i samarbejde med Kirken og FDF, skraldeindsamling – hvor der også var deltagelse af nye ansigter og senest gratis banko i samarbejde med Min Købmand. Her hjalp 6 klasse på Nysted Skole med salg af kage og kaffe, samt opstilling af borde, oprydning osv, og de får dermed overskuddet til deres klassekasse. 

 

Ud over vores egne møder, som vi afholder 4-6 gange om året, deltager vi også hos andre, ved invitationer eller med andre, som vi selv inviterer til os. Således har vi været inviteret til Dialog kaffe hos Guldborgsund Kommune, først om Kastaniely og senere om vores Friluftsbad. På den måde får vi skabt en masse gode relationer. Derudover har vi 2 gode kontakter på kommunen som vi samarbejder med omkring vores område. De deltager også gerne ved vores møder når det er tid til det. Her har vi haft møde for nyligt hvor der blev drøftet status på flere ting som vi arbejder med. Blandt andet, har kommunen haft en aborist til at se på træerne på Pære Alleen. Træerne er nu trimmet og der er lagt en plan for at udfylde hullerne, hvor der tidligere har stået træer. Derudover har Ole stået for, på vegne af Bylavet at søge en fond til genetablering af netop pærealleen og har fået 10.000 kr til dette. Status på vores trafik er også blevet vendt, da der generelt køres alt for stærkt i både Kettinge og Frejlev. Der er gang i flere tiltag. Chikanerne på Rågelundevej skal muligvis flyttes en smule, samt der skal skiltes at der er chikaner, måske kommer der en extra længere nede mod landevejen. Der skal laves nye trafikmålinger på Grønnegadevej, da der er et ønske om en 2-1 vej og mere skiltning af at 50 km zonen starter nede ved Troels Jørgensen. Og så er der søgt om puljer til en udvidet cykelsti i begge sider af vejen på Kettingevej fra Ålholmvej og helt ud til 3-kanten.   Jeg glæder mig meget over det fokus der er på trafikken i vores område.

Kettinge Bylav og IsoFilm har, men hjælpe fra en masse sponsorer, lavet en film om Kettinge, som kan bruges til reklame for vores område. Filmen er der ved at være lagt sidste hånd på og så skal der laves et speak som kan fortælle lidt om hvad der sker på filmen. Bylavet glæder sig mig til filmen er færdig og vi kan dele det færdige resultat med jer alle sammen.

 

I Frejlev arkivet har vi haft en praktikant som på sigt ønsker at fortsætte i arkivet. Men der skal vi finde en god løsning da vores praktikant desværre bor i København, men dog er født og opvokset i området. Det glæder vi og til at se nærmere på om det kan lade sig gøre. Derudover har vi fået en henvendelse fra en som er flyttet til området, som også gerne vil hjælpe i arkivet… Men her kan vi altid bruge extra hænder, så det er vi kun glade for.

 

Der var ingen spørgsmål til formandens beretning.

 

Punkt 3 blev fremlagt af Torben Jensen som er Kasser i Kettinge Bylav. Der var ingen spørgsmål til regnskabet.

 

Punkt 4. Kontingent blev fastlagt til minimum 50 kr / pr år, som anbefalet fra bestyrelsen

 

Punkt 5, der var ingen indkomne forslag.

 

Punkt 6. Både Stig, Ole, og Ina blev genvalgt. Louise ønskede ikke genvalg og i stedet foreslog bestyrelsen at suppleant Monica Djarnis trådte ind som bestyrelsesmedlem. Herefter var der en ledig plads som suppleant. Her foreslog bestyrelsen Louise Bom, som blev valgt.

 

Punkt 7 blev både Jan Gleie og Arne Kok genvalgt.

 

Punkt 8. Under eventuelt fortalte Torben Jensen og konkurrencen fra Kettinge Bylav i år. Tip en 13’er. Hvor man skulle gætte på, hvad der havde været i de bygninger der blev vist på billeder tidligere.

 

Der var ikke yderligere under eventuelt og hermed blev generalforsamlingen afsluttet.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dato:. 13. maj 2024 kl. 16.30 Sted: Frejlev Arkiv
Ordstyrer: Ina - Referent: Anette

Deltagere: Ina, Troels, Anette, Ole, Lennart, Morten, Torben, Monica, Marianne
Fraværende: Louise, Stig

1. Godkendelse af referat
Godkendt. Intet til referatet. Dette er godkendt.

2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt – Dagsorden godkendes.

3. Dialog med Arne og Gitte fra Guldborgsund kommune
Trafik:
2-1 vej på Grønnegadevej – der skal først laves en nye målinger (opdateret tal), det bliver først i juli.

Der bliver bestilt nogle 50 km skilte til Grønnegadevej, så det er mere tydeligt.
Chikaner på Rågelundevej flyttes muligvis lidt, der skal skiltes at der er chikane og evt. få en mere længere oppe mod Fuglesangvej.
Kettinge til Frejlev strækningen Kettingevej – ansøgt om puljer til cykelbaner/udvidelse ligesom den der er på Fuglsangvej – der kommer svar på den ansøgning i august.

Lennart spørger om vi kan se ansøgning, men ellers kommer det som udvalgspunkt – Arne vil fremskaffe og fremsende.
Pære Alléen: Der er beskåret nænsomt, men der må ikke ske for står beskæring på én gang.

Der bliver plantet nye træer i hullerne i efteråret i samarbejde med Guldborgsund Kommunes aborist og der ansøges om midler fra fremtoningspuljen.
Øvrige:
Vi har snakket om beplantning af frugttræer. Gitte laver et kort over Kettinge og Frejlev hvor hun skriver ind hvilke kommunale arealer der er.

Gitte foreslår at vi laver et årshjul på hvad vi kunne tænke os, vi skal også stille med nogle kræfter til lugning af ukrudt.
Der ønskes et madpakkehus til Helgas Have, Ole tager fat i naboerne omkring Helgas Have om de vil godkende det.
Lennart spørger om hvad svaret er på ansøgning om mobilmast Enghavevej 31. Gitte vender tilbage – Lennert sender mail til Gitte om sagen.
Kommunen tager alle skraldespande op til revurdering for om hvor der skal være nogle og hvor der ikke skal være nogle.

Hvis vi har forslag hertil kan vi komme med dem.

 

4. Nyt fra formanden
Kettinge filmen:
Der er kommet nyt oplæg til en film, som blev vist. Vi får den lige på mail og vi skal komme med feedback i løbet af denne uge.

Herefter skal der laves en speak.
Kastanjely:
Borgerne bliver flyttet til Saxenhøj, så Kommunen vil finde nogle andre typer borger som skal bo der.
Kettinge badet:
Der er kommet nye medlemmer i bestyrelsen i Nysted Sportscenter. Den 12/5 har en del af bestyrelsen trukket sig.

Der bliver indkaldt til ekstraordinær generalforsamling for at vælge nye bestyrelsesmedlemmer.

Lennart og Ina blev valgt ind i bestyrelsen så de arbejder videre med den sag.

Nu stopper Bylavets indblanding i Nysted Sportscenter og Kettinge Badet som herefter gerne skulle være selvkørende.
Formandsgruppe:
Ina har skrevet under på Bylavets vegne at vi gerne vil have et handicap wc i forsamlingshuset.
Der bliver arbejdet på at lave en formandsgruppe med formændene for alle foreninger.
Kalenderindkaldelser:
Vedtaget at vi laver kalenderindkaldelser fremover.

5. Arbejdsgrupper
a. Sociale arrangementer: Anette, Ina, Monika, Marianne, Louise, Morten.
Bankospil har booket lokalerne til 28. maj. – 6. klasse vil gerne hjælpe og tjene overskuddet. Torben - Bankospil er ledigt den dag.
Mølledag 16. juni: Vi laver opslag med invitation til MC og veteranbiler. Møllelaug laver plakat/opslag gerne snart, så vi kan dele opslaget.

Marianne snakker med Møllelaug om forplejning til udstillere.
Sankt Hans 23. juni: Musik til ulempe kommer og spiller og synger. Kristian Vennevold sørger for borde/stole, blåtaler og grill.
Generalforsamling 16. juni: på valg i år er Louise, Ole, Stig og Ina. Suppleanter på valg er Monica og Troels.
b. By forskønnelse/prisuddeling: Lennart, Ole, Troels.
Der arbejdes på en konkurrence til mølledagen.
Skraldeindsamling den 6. april, der blev samlet 10 sække. Der var 18 mennesker der hjalp, det var en rigtig god dag.

Til næste år vil efterskolen gerne hjælpe med.
c. Bosætning og PR Gruppen: Ina, Anette, og Louise.
Intet nyt
d. Frejlev arkiv: Troels og Ina
Intet nyt

6. Økonomi
Skraldeindsamling har kostet 1.259 kr. heraf er 700 kr. brugt til gribetænger.
Der er 37.539 i likvider Bylavet - Frejlev arkivet 366.051 kr. i likvider

7. Kommende arrangementer
 Banko 28. maj 2024 kl. 19
 Mølledag 16. juni 2024 kl. 10
 Sankt Hans 23. juni 2024
 Juletræstænding fredag den 29. november 2024

8. Eventuelt

9. Næste Møde
Planlægning af fremtidig om møder og arrangementer:
 Mølledag og generalforsamling søndag den 16. juni 2024
 Konstituering mandag den 17. juni 2024 kl. 16.30

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dato: 9.april 2024 kl. 19:00 i Kettingehallens cafeteria.

Stormøde med deltagelse af Bylavets bestyrelse, Nysted Sportscenters bestyrelse, repræsentanter fra kommunen samt ca. 50 interesserede borgere. 

Der blev redegjort for status vedr svømmebadet, og afsøgt muligheder for den fremtidige drift.

Herunder bl a. økonomi, tekniske installationer, miljøgodkendelse og frivilligt arbejde.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dato: 2.april 2024 kl 19:00 i Kettingehallens cafeteria.

De to bestyrelser fra Bylavet og Nysted Sportscenter holdt et møde, for at afstemme forventninger og handlemuligheder i forbindelse med bestræbelserne for at sikre en fortsat drift af Friluftsbadet.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dato:. 14. marts 2024 kl. 16.30 - Sted: Frejlev Arkivet
Ordstyrer: Ina - Referent: Anette

Deltagere: Stig, Ina, Troels, Anette, Ole, Lennart, Morten, Torben, Monica
Fraværende: Louise, Marianne

1. Godkendelse af referat
Godkendt. Intet til referatet. Dette er godkendt.
Besluttet:
Skriv på facebook at der er afholdt møde og overordnet hvad der er talt om i hovedpunkter og
linke til hjemmesiden – Ina gør det.

2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt – Dagsorden godkendes.

3. Nyt fra formanden
Kettinge filmen:
De fremsendte billeder var i for dårlig kvalitet, vi sender nogle nye. Mindre petanqe i filmen.
MitID er oprettet.

Kastanjely:
Anette og Ina har været til dialog kaffe. De var rigtig positive og vil gerne have dialogkaffe igen om ca. 6-8 mdr. så vi kan få drøftet evt. udfordringer.

Der er pt. 2 borgere, der er plads til i alt 6 borgere.

Det er borgere som har svært ved at indgå i sociale sammenhænge. Det vil kun være borger, som har brug for døgn bemanding.

Vi har ikke hørt noget dårligt fra naboer, men hvis der er nogle som har noget, høre vi gerne herom.

Kettinge badet:
Der har været en del møder mellem Nysted Sportscenter og Kettinge Bylav, samt med Kommunen.

Planen er fortsat at Kettinge badet åbner som det plejer, vi fortsætter dialogen og kommer snarest med en udmelding om hvad planen er fremadrettet.

Vi foreslår et fælles bestyrelsesmøde (Bylav og Nysted Sportscenter) den 25. marts 2024 kl. 19.

4. Arbejdsgrupper
a. Sociale arrangementer: Anette, Ina, Monika, Marianne, Louise, Morten.
Fastelavn – der var 36 som købte billet til tøndeslagning, det var lidt mindre en sidste år, hvilket nok kan skyldes at vinterferien begyndte i den weekend, samt at der var 5 andre fastelavnsarrangementer i omegnen.
Bankospil – 7. klasse vil gerne hjælpe og tjene overskuddet. Vi sætter foreløbig en dato der hedder 30. april kl. 19.

Vi aftaler et møde nærmere vedr. planlægningen heraf.
Torben undersøger om Bankospil er ledigt den dag.

b. By forskønnelse/prisuddeling: Lennart, Ole, Troels. Og Bosætning og PR Gruppen: Ina, Anette, og Louise. (Er slået sammen i dag, da de går lidt ind over hinanden.)
Skraldeindsamling: 6. april kl. 10. Ina laver opslag på Facebook.
Pære Alléen: Lennert har snakket med Gitte fra Kommunen og de har fået besked fra aboristen, de går i gang i næste uge med at beskære Pære Alléen.

For de 10.000 kr. vi har fået i tilskud fra Andel Energi kunne vi få 4 nye træer jf. aboristen.
Der arbejdes på en løsning hvor vi kan få flere træer for pengene, derfor laves der en plan for etablering i efteråret og efterfølgende vedligeholdelse, der ligger evt. nogle penge i en pulje i kommunen.
Der holdes et møde med Gitte og Arne fra kommunen, så vi ved hvad der sker og hvilke planer der er på tegnebrættet vedr. Pære Alléen samt vedr. vores trafikerede veje.
Den 3. april er der frist for ansøgning til cykelpuljen, hvor der kan fås medfinansiering til 2-1 vej, det skal kommunen søge, men vi kan også som Bylav søge i den pulje.

Det koster 400.000 kr./km – vi har 4,8 km. Kommunen er ved at sende en ansøgning på den store model (dobbelt vej og bred cykelsti fra Søbyen til trekanten til 9,8 mio. kr.
Der kommer svar på ansøgningen til august 2024. Grønnegadevej er en anden ansøgning som 2-1 vej.

Vi skal snakke med Arne om den store model, da vi nok hellere vil have en 2-1 vej.

c. Frejlev arkivet: Troels og Ina
Sofies praktik er overstået. Hendes virksomhed vil gerne give Sofie mere praktik. Sofie har snakket med Kirsten og Hanne.

Sofie vil søge fonde til hendes løn, så hun kan fortsætte sit arbejde. Sofie vil gerne have mere offentlighed omkring det.

Sofie ønsker en fotoscanner, hun skal komme med et tilbud.
Kirsten Poder ønsker ikke at have nøgle til arkivet længere, men vil fortsat gerne hjælpe.
Hanne (tilflytter) vil også gerne hjælpe.

5. Økonomi
Siden januar har der kun været fastelavn:
Indtægt 1.390 kr.
Udgift 3.640 kr.
Underskud på 2.255 kr.
Frejlev arkivet 366.649 kr. i likvider

6. Kommende arrangementer
 Skraldeindsamling 6. april 2024 kl. 9.30
 Banko 30. april 2024 kl. 19
 Knækkerygmarch den 12. maj 2024
 Juletræstænding fredag den 29. november 2024

7. Eventuelt
Forslag fra Ole om at lave et tag på 9 m2 i Helgas have, så cykelturister kan sidde i tørvejr og spise deres madpakker, eller for andre der kommer forbi.

8. Næste Møde
Planlægning af fremtidige møder og arrangementer:
 Møde med Sportscenteret (forslag) 25. marts kl. 19
 Mandag den 13. maj 2024 kl. 16.30 – Ina står for kaffe og Kage
 Mølledag og generalforsamling søndag den 16. juni 2024 - samtidig med at der afvikles et større cykelløb i Kettinge-Nysted området.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dato: 11. januar 2024 1630-1800 - Sted: Frejlev Arkivet

Ordstyrer: Ina - Referent: Anette

Deltagere: Ina, Stig, Troels, Anette, Ole, Lennart, Morten, Torben, Monica

Fraværende: Louise, Marianne

Godkendelse af referat Godkendt

Godkendelse af dagsorden Godkendt

Nyt fra formanden

MitID: vi har ikke noget MitID og har besluttet at oprette det. Vi har et cvr.nr.
Anette og Ina opretter MitID. Vi skal bruge det til at oprette praktikplads til Sofie til Frejlev arkivet.

Film: vi har fået et nyt oplæg til landsbyfilmen. Ina sender det rundt til bestyrelsen.

Vi må gerne komme med flere videoer og billeder.

Vi ønsker:

Film fra tingstedet.

Noget fra rideskolen med heste på hvor der er børn der rider.

Evt. noget fra cykelløbet ifm. mølledagen.

Petanque scenen skal kortes lidt af.

Lidt med nogle børn fra fastelavn/halloween fra inde i kirken.

Kettinge badet: Vi arbejder videre i samarbejde med Nysted Sportscenter og kommunen for en løsning, så Kettinge badet fortsat kan bestå.

Vi skal have fat i nogle frivillige

Arbejdsgrupper

Sociale arrangementer: Anette, Ina, Monika, Marianne, Louise, Morten.

Julelys: der var mange der havde lavet mere julelys end de plejer.

Der blev kåret 4 vindere, som har fået en præmie hos Min Købmand.

Gøres igen til næste år, bare som vores egen konkurrence og ikke som ”julens by”.

Fastelavn: samme plan som tidligere år. Gudstjeneste kl. 11. Tøndeslagning kl. 12.

Anette laver invitation og opretter begivenhed på Facebook. Sæt prisen op til 30 kr. og giv juice og kakaobrikker. Anette opdaterer drejebog.

Juletræstænding 2024: besluttet til den 29/11-2024.

Bankospil i marts: Forslag om at overskud går til årets konfirmander som de kan bruge på deres blå-mandag tur.

7. årgang Nysted Skole tilbydes at hjælpe og tjene pengene.

Sociale arrangementer mødes snart og får fundet en dato.

By forskønnelse/prisuddeling: Lennert, Troels, Ole.

Troels viser billede fra Holeby om 2 minus 1 vej om at det vil vi gerne have i Frejlev.

Min Købmand foreslår om der kan laves parkeringspladser ved købmanden på den anden side af vejen overfor savværket, hvis parkeringspladsen ved savværket bliver lavet mindre, så vejen bliver bredere.

Ina vil tage det med på snak med teknisk forvaltning i kommunen.

Bosætning og PR Gruppen: Ina, Anette, og Louise.

Ina snakker med

Frejlev arkiv: Troels og Ina

Sofie er fortsat interesseret i praktikplads. Vi skal have lavet MitID før vi kan underskrive en praktikaftale.

Økonomi

Beholdning i kassen: 41.429 kr.

Beholdning i Frejlev arkiv: 376.650 kr.

Kommende arrangementer

Fastelavn i Kirken og i savværket 11. februar 2024 kl. 11.

Punkt som underpunkt til sociale arrangementer udvalg i dagsorden fremover.

Eventuelt - intet

Næste Møde

Planlægning af fremtidige møder/arrangementer:

Fastelavn 11. februar 2024 kl. 11.

Bestyrelsen:Torsdag den 14. marts 2024 kl. 16.30.

Torben sørger for kaffe og kage

Banko – marts (dato ikke sat endnu)

Knækkerygmarch den 12. maj 2024

Bestyrelsen: Torsdag den 16. maj 2024 kl. 16.30

Mølledag og generalforsamling søndag den 16. juni 2024

Juletræstænding fredag den 29.november 2024

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx